PRAVILNIK O VOLITVAH UPRAVNEGA ODBORA, NADZORNEGA ODBORA IN ČASTNEGA RAZSODIŠČA Društva slovenskih književnih prevajalcev
1. člen
Člani Društva slovenskih književnih prevajalcev (v nadaljevanju DSKP) volijo upravni odbor, nadzorni odbor in častno razsodišče vsake tri leta na volilnem občnem zboru (21. člen Statuta Društva slovenskih književnih prevajalcev).
2. člen
Priprave na volitve vodi upravni odbor DSKP po naslednjem postopku:
Najmanj en mesec pred predvidenimi volitvami obvesti člane o okvirnem datumu naslednjega volilnega občnega zbora in določi najmanj dvotedenski rok, do katerega sprejema od članov pisne (po navadni ali po elektronski pošti) predloge kandidatov za predsednika DSKP, za člane upravnega odbora, za člane nadzornega odbora in za člane častnega razsodišča. Kandidate lahko predlagajo tudi člani upravnega odbora, nadzornega odbora in častnega razsodišča.
Vsak predlagani kandidat se mora strinjati s kandidaturo.
3. člen
Upravni odbor po izteku roka za pošiljanje predlogov sestavi listo kandidatov, na kateri so navedeni kandidati za vse tri voljene organe DSKP: najprej za 7- ali 9-članski upravni odbor (27. člen Statuta), od tega na prvem mestu kandidate za predsednika upravnega odbora z njihovimi listami kandidatov za upravni odbor, nato upravni odbor sestavi še listi za 3-članski nadzorni odbor in za 3-člansko častno razsodišče. Za vsakega od organov se voli tudi en nadomestni član (20. člen Statuta). Upravni odbor zatem določi datum volilnega občnega zbora in pošlje članom volilno listo hkrati z vabilom na občni zbor, in sicer vsaj 14 dni pred določenim datumom.
Liste kandidatov za upravni odbor so zaprte, za častno razsodišče in nadzorni odbor pa so lahko tudi odprte, če je število kandidatov zanju več kot 3. Izvoljena je lista oziroma kandidati, ki dobijo največ glasov. Če lista kandidatov za upravni odbor ali če posamezni kandidati za nadzorni odbor in častno razsodišče dobijo manj kot polovico glasov volivcev na občnem zboru, je treba v najkrajšem možnem času sklicati nadomestne volitve.
4. člen
Upravni odbor DSKP pripravi za volilni občni zbor poročilo o zbiranju predlogov, prejetih predlogih in predlaganih listah za upravni odbor. O tem občnemu zboru poroča predsednik DSKP v sklopu svojega poročila o delu upravnega odbora v preteklem mandatnem obdobju.
5. člen
Volitve so tajne, razen če občni zbor z večino glasov ne odloči, da so javne. Volilna komisija, ki jo na predlog predsednika delovnega predsedstva izvoli občni zbor, razdeli volilne lističe, izpolnjene nato pobere, pregleda, prešteje glasove in sporoči rezultate občnemu zboru. Če so volitve javne, je glasovanje javno z dvigom rok.
6. člen
Organe DSKP volijo redni člani DSKP, osebno prisotni na volilnem občnem zboru.
7. člen
Morebitne pripombe ali pritožbe v zvezi s pripravo in izvedbo volitev organov DSKP obravnavata upravni odbor in po potrebi še častno razsodišče ter o tem obvestita pritožnika.
8. člen
Ta pravilnik je začel veljati, ko ga je potrdil upravni odbor DSKP na dopisni seji 30. septembra 2024. S tem je nehal veljati prejšnji pravilnik o volitvah upravnega odbora, nadzornega odbora in častnega razsodišča, sprejet na seji upravnega odbora društva 19. maja 2020.
Tanja Petrič, predsednica UO DSKP
Ljubljana, 30. 9. 2024